Üdvözlöm a Kerületi Újság - kerületi hírek oldalon.   A kijelölt szöveg felolvasásához kattintson a hangszóróra! Üdvözlöm a Kerületi Újság - kerületi hírek oldalon. GSpeech

Nonprofit eseményedet te is ingyen feltöltheted!

Ingyenes feltöltéssel népszerűsítheted tevékenységedet.

Budapest, 2017. március 22. – Egy tipikus magyar vállalkozásnál alig tartják számon, hogy melyik munkatárs mit és mennyit nyomtat, az elhasznált papírok mennyiségét pedig nem is lapszámban, hanem doboznyi kiszerelésben mérik, viszont a tintasugaras helyett szinte mindenhol lézernyomtatót használnak.

Ugyanakkora a hazai kkv-k többsége nem tudja, mire való egy dokumentumkezelési rendszer, és hogyan segít csökkenteni a költségeket - derül ki annak a kutatásnak az eredményeiből, amelyet a Canon Hungária megbízásából a Trend International Market Research készített magyar kkv-k és nagyvállalatok munkatársai körében.

Ötezer lapot nyomtatnak egy hónapban

A kutatás eredményei szerint a megkérdezett vállalatoknál jellemzően nyomtatópapírt tartalmazó (jellemzően 500 lapos) dobozok fogyása alapján tartják nyilván használatukat. A válaszadó cégek felénél havonta 2-10 doboz papírt használnak fel, ami ezer-ötezer darab kinyomtatott papírt jelent. 18%-uknál ennél több, 11-50 doboz papír, tehát akár havi huszonötezer lapot is felhasználnak egy átlagos hónapban.

Összességében a vállalkozások fele 2016 végén ugyanannyit nyomtatott, mint a korábbi években, és ezen a téren nincs jelentős különbség a különböző méretű cégek között. A vállalkozások 28%-a szerint valamilyen mértékben kevesebb lett a nyomtatási mennyiség, viszont 17% többet nyomtat, mint a korábbi években. Azoknál a vállalatoknál, ahol a munkatársak bevallása szerint a korábbinál kevesebbet nyomtatnak, a legtöbb esetben (38%) az elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetése miatt csökkent a nyomatok száma.

Így kerül a bizalmas szerződés az óvodába

A vállalkozások háromnegyedénél nem tartják számon, hogy egyes munkatársak vagy osztályok mennyit nyomtatnak, pedig a mai hálózati printerekkel ez nagyon könnyen megoldható például felhőalapú megoldással, amelynek használata a kis- és középvállalkozások esetében nem is jár extra beruházási költséggel.

Ám minél nagyobb a vállalkozás mérete - és minél több a nyomtatóinak száma -, annál tudatosabban kontrollálják a nyomtatások számát. A nyomtatás kontrollja a tudatosabb vállalkozások közel felénél kimerül abban, hogy nyomon követik printerek beépített lapszámlálóját. Csupán a tudatosabb vállalatok harmadánál kötelezik a munkatársakat arra, hogy a belépőkártyáikkal azonosítsák magukat a printer használatához.  Bár a mindennapi munkát jelentősen megkönnyíti, az okostelefonról vagy táblagépről való nyomtatás csupán a megkérdezett cégek 14%-ánál lehetséges.

Összességében a cégek 86%-ánál próbálják valamilyen módon csökkenteni papírfogyasztást. A legnépszerűbb módszernek a kétoldalas nyomtatás számít, a vállalkozások 70%-uknál pedig a fénymásolás helyett inkább szkennelik a dokumentumokat. A vállalkozások 72%-ánál a rontott lapok hátoldalát hasznosítják újra: van, ahol ezeket a lapokat használják jegyzetelésre, vagy adják oda óvodáknak, otthon a gyerekeknek, hogy rajzolhassanak rá – miközben a hátoldalon egy a nyomtatóban felejtett árajánlat, vagy bizalmas szerződés is lehet.

Az irodában nem népszerű a tintasugaras nyomtató

A kutatás eredményei szerint a magyar cégek körében a tintasugaras nyomtatók nem túl népszerűek, csupán 7%-uknál használnak ilyen berendezést. 76%-uknál megtalálható ugyanakkor A3-as méretben való, egyszínű nyomtatásra alkalmas lézernyomtató, és ugyanennyien rendelkeznek színes nyomatok készítésére is alkalmas típussal. Az A4-es monokróm lézernyomtatók aránya 65%, a színeseké 35%.

Ha tudnák mi a dokumentumkezelés, sokat tudnának spórolni a cégek

A megkérdezett vállalkozások 59%-ánál nem használnak semmilyen dokumentumkezelő rendszert, és a többségük még nem is tervezi ilyen rendszer bevezetését. A mélyinterjúk során kiderült, hogy a cégek többségének nincs meg a kellő információja sem a dokumentumkezelő, sem folyamatkezelő szoftverekről, nem tudják, hogy ezeket mire tudnák használni. Pedig az adminisztrációs feladatokat minden megkérdezett cégnél számítógépen végzik.

Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerrel rendelkező cégek 40%-a 5 évnél régebben vezette azt be, negyedük pedig 3-5 éve. Ráadásul a megkeresett vállalkozások felénél az illetékesek sem tudták megmondani, hogy milyen típusú dokumentumkezelő rendszert használnak. Akik mégis ismerték, szinte mind különböző szoftvereket említett. Így megállapítható, hogy a dokumentumkezelő rendszerek magyar piaca teljesen széttagolt, nincs kiemelkedő szereplője, komoly lehetőség rejlik a vezető pozíció megszerzésében.

A Canon Europe-ról

Az 1937-ben alapított Canon Inc. a világ 116 országában van jelen. Az EMEA-térségben hozzávetőlegesen 18 000 alkalmazottat foglalkoztatunk 20 országban működő telephelyeinken. 2014-ben a Canon EMEA nettó értékesítése a Canon globális értékesítési bevételeinek 29,3%-át (1090 milliárd jen ) tette ki. A magyarországi leányvállalat, a több mint 150 fős Canon Hungária Kft. 1994. óta működik Magyarországon.

A Canon fejlesztéseinek elsődleges célja, hogy felhasználóink magán- és üzleti életét gazdagítsuk képalkotási megoldásaink révén. A Canon kínálatában megtalálhatóak az amatőr és hivatásos fotósokat célzó fényképezőgépek és megoldások, ide sorolva a televíziós műsorgyártáshoz és -szóráshoz alkalmas kamerákat és objektíveket is; a kézi videokamerák és a projektorok; a menedzselt nyomtatási szolgáltatások; az üzleti folyamatok kiszervezése, illetve menedzselése; a hálózati videokamerák és –megoldások; a képtárolási megoldások; a nyomtatók, lapolvasók és többfunkciós eszközök; a nagy formátumú nyomtatók, kereskedelmi célú nyomtatók és digitális nyomdagépek a hivatásos nyomdaipari vállalkozások számára; az orvosi képalkotó berendezések és megoldások.

A cég mindennapi működését a Kyosei filozófia határozza meg, mely szerint a közjó érdekében kell egymással összefogva élnünk és dolgoznunk. A fenntarthatóságra vonatkozó megközelítésünk kulcsfontosságú eleme a stakeholderek, ügyfelek és alkalmazottak iránti elkötelezettségünknek Ezt támasztja alá az is, hogy a Canon megszerezte a globális ISO 14001 minősítést.

 

Ossza meg az információt!

Hozzászólás

Kerületi Újság a Facebookon - Kövessen minket!

A Budapest rovat további hírei

A séta során a magyar sport legnagyobb egyéniségei sírjait járjuk be, és ellátogatunk az Olimpiai bajnokok emlékparkjába, valamint a Vívók emlékművéhez is.
A halfogyasztást ösztönző „Kapj rá!” kampány kóstoltató roadshowjának köszönhetően a következő hetekben számos rendezvényen és fesztiválon kóstolhatják meg az érdeklődők az egyszerűen elkészíthető, ízletes halból készült ételeket.
Június 4-e nemzeti gyásznap lehetne, két súlyos esemény is kapcsolódik a dátumhoz.
Szombaton, június 2-án a 21. Kékes Csúcsfutáson várhatóan ismét kétezren kapaszkodnak fel az ország legmagasabb pontjára, az 1014 m magasan levő Kékestetőre.
A klasszikus Balaton átúszás minden sportember számára bakancslistás esemény. Legalább egyszer az életben neki kell vágni, igaz csak kellő felkészültség esetén.
Az elmúlt évek itthoni és külföldi teltházas koncertjei után idén először önálló nagyszabású látványos koncertshowjára készül Radics Gigi november 10-én 19:00 órakor a PAPP LÁSZLÓ BUDAPEST SPORTARÉNÁBAN.
A Szabadság híd - Új horizontok a városban kiállítás építészeti installációja eddig még nem tapasztalt módon láttatja a velencei Magyar Pavilont, melynek átriumában az idei Biennále alkalmából egy kilátó épült.
Balázs János Liszt és Prima - díjas zongoraművész, Érdemes művész 2018-ban, 30. születésnapi turnéja alkalmából a világ számos neves hangversenytermében fellép.
Május 27-én új helyszín, a Népliget volt a díszlete az ország legszebb futóeseményének, a 23. Aldi Női futógálának.
A LEGO cég a hetvenes évek óta van jelen Magyarországon is.

hirdetés

Ön is hirdetne?

Budapesti állások

A címlapról ajánljuk

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4

Szolgáltatások Budapesten

lomtalanitas, egesszegugyi takaritad, epuletbontas
(Szolgáltatás / Takarítás, házvezetés)

lomtalanitas, egesszegugyi takaritad, epuletbontas

Festés, tapétázás, szigetelés Budapesten
(Szolgáltatás / Építőipar)

Festés, tapétázás, szigetelés Budapesten

Ivanonits vízvezeték szerelő Budapest
(Szolgáltatás / Javítás, szerelés)

Ivanonits vízvezeték szerelő Budapest

Számítógép javítás fix 6000 Ft kiszállással XVI. kerületben
(Szolgáltatás / Javítás, szerelés)

Számítógép javítás fix 6000 Ft kiszállással XVI. kerületben

Olvasói blogok

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4

Könyvajánló

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
A kijelölt szöveg felolvasásához kattintson a hangszóróra! Kerületi Újság felolvasó